Reservatiesysteem laten maken.

Een eigen reservatiesysteem waar klanten zelf hun moment kiezen — een tafel, een sessie, een dienst, een evenement. Geïntegreerd in je website, met je eigen huisstijl en je eigen klantendata. Geen TheFork, geen externe platform die meekijkt of meeprofiteert.

Vraag een offerte Bekijk de functies
Reservatiesysteem laten maken
De situatie

Het probleem en de aanpak.

Het probleem

Het probleem

Reserveren via mail of telefoon kost je elke dag tijd. Dubbele boekingen, no-shows, last-minute annulaties — en jij bent er steeds zelf bij. Tegelijk wil de klant snel reserveren, ook buiten je openingsuren.

Standaard reserveringsplatformen zoals TheFork, Booksy of Eversports bieden een oplossing, maar nemen elke maand of per boeking een fee. Je klantendata zit bij hen, je huisstijl verdwijnt, en je hebt geen controle over hoe ze je naar concurrenten doorlinken.

De oplossing

De oplossing

Een reservatiesysteem op maat, geïntegreerd in je eigen website. Klanten kiezen datum, tijdslot en dienst — en betalen optioneel meteen een voorschot. Jij krijgt automatisch een bevestiging, klant ook. Geen tussenkomst nodig.

WebdesignBart bouwt het op WordPress met bestaande, betrouwbare componenten waar mogelijk en custom code waar nodig. Belgische betaalproviders standaard ondersteund (Mollie, Stripe), agenda-koppeling met Google Calendar of Outlook, no-show-protectie via vooruitbetaling.

Je klantendata blijft van jou. Geen platform-fees. Eigen huisstijl die naadloos aansluit op de rest van je site.

Voor wie

Voor welke organisaties is dit relevant?

Onstaat jouw probleem in een van deze profielen, dan past dit type oplossing waarschijnlijk goed bij jou.

Zelfstandige horeca uitbaters (restaurants, brasseries, café's)

Kappers, schoonheidssalons en wellness zelfstandigen

Fysiotherapeuten, kinesisten en kleinere praktijken

Sport en yogaclubs (les-reservaties, capaciteit per sessie)

Evenementen organisatoren (tickets, workshops, masterclasses)

Verenigingen met betalende activiteiten clubreis, evenement)

KMO's met dienstverlening op afspraak advies, demo, consult)

Modules
Bouwblokken die je combineert

Functies en modules.

Standaard functionaliteiten + inpluggings-modules. Maatwerk-uitbreidingen mogelijk op aanvraag.

Kalender met beschikbaarheid

Klant ziet meteen welke momenten vrij zijn, gekoppeld aan jouw eigen agenda of openingsuren. Geblokkeerde periodes (vakantie, sluitingsdagen) niet zichtbaar.

Meerdere diensten of zalen

Per dienst eigen duur, prijs en capaciteit. Voor restaurants: zalen of tafelgroottes. Voor wellness: aparte cabines of behandelingen.

Voorschot of volledige betaling

Optioneel betalen bij reservering via Mollie of Stripe. No-show-bescherming voor zelfstandigen waar dat zwaar weegt.

Automatische bevestigingen en herinneringen

Klant ontvangt mail bij reservering, herinnering 24 uur vooraf, en bedankje na de afspraak. Vermindert no-shows tot 50%.

Annuleren of verplaatsen door klant

Met deadline-regels — bv. tot 24 uur op voorhand gratis annuleren. Erna kost het een fee of wordt het voorschot ingehouden.

Wachtlijst voor volgeboekte slots

Bij vrijkomende plek krijgt eerstvolgende automatisch een melding. Zo verlies je geen omzet bij annulaties.

Agenda-koppeling Google of Outlook

Reserveringen verschijnen direct in jouw agenda. Wijzigingen langs beide kanten worden gesynchroniseerd.

Mobiel-vriendelijke interface

Werkt op smartphone zonder app-installatie. 70% van bookings gebeurt vandaag op mobiel — dat moet vlot werken.

Voordelen

Voordelen voor jouw werking.

Concreet wat verandert er aan jouw werkdag zodra dit live staat.

Geen platform-fees meer

TheFork rekent tot €2 per cover, Booksy een maandelijks abonnement. Een eigen systeem verdient zichzelf vaak terug binnen 6-12 maanden.

24/7 reserveren, ook buiten openingsuren

Klant boekt om 23:00 of in het weekend — jij ziet het de volgende ochtend. Geen gemiste omzet door telefoon-only.

Klantendata blijft van jou

E-mailadressen, voorkeuren, frequentie — voor heractivatie, nieuwsbrief, of een loyalty-programma. Niet bij een platform.

Naadloos in je huisstijl

Geen vreemde pop-up of redirect naar TheFork.be. De reservering gebeurt op je eigen site, met je eigen branding.

Schaalbaar zonder licentie-trap

Begin klein, breid uit met loyalty, gift cards, of meertalig zonder dat je platform-licentie plots €100/maand wordt.

Integraties

Koppelt met je bestaande systemen.

Op maat te koppelen, zodat alles op één plek samenkomt.

Mollie of Stripe

Belgische betaalproviders voor voorschotten en volledige betalingen. Geen extra kosten per reservering.

Google Calendar of Outlook

Twee-richting synchronisatie: reserveringen in jouw agenda, geblokkeerde tijden voor klanten.

Mailprovider (eigen domein)

Bevestigingen en herinneringen via je eigen "info@" adres — niet via noreply-platform.

Billit (boekhouding)

Voor wie facturen koppelt aan reserveringen. Automatische factuur na betaling, klaar voor de boekhouding.

SMS-notificaties (Twilio)

Optioneel: herinneringen via SMS voor branches waar mail minder werkt (horeca, wellness).

Investering

Een eerlijke richtprijs.

Geen verrassingen achteraf — elke prijs is een richtprijs die we samen scherpstellen op basis van jouw wensen.

Richtprijs · vanaf€ 1.500

Een basis-reservatiesysteem met kalender, betalingen en mail-bevestigingen start vanaf €1.500. Met meerdere diensten, wachtlijsten en agenda-koppeling reken je €2.500 tot €4.500. Volledig op maat met loyalty of gift cards: vanaf €5.000.

Vraag een offerte op maat
FAQ

Veelgestelde vragen.

Geen probleem — een eigen systeem hoeft het bestaande niet meteen te vervangen. Veel zelfstandigen draaien beide eerst parallel: TheFork voor nieuwe klanten (zichtbaarheid), eigen systeem voor terugkerende klanten (geen fee). Na 6 maanden zie je vaak dat 70-80% via je eigen kanaal komt en kan je het platform afbouwen.

Wix en Webflow hebben kant-en-klare booking-plugins, klopt. Maar zodra je een eigen flow nodig hebt — gekoppelde diensten, capaciteit per zaal, wachtlijst, custom annulering-regels, eigen voorschot-percentage — kom je tegen platform-grenzen aan. WebdesignBart bouwt vertrekkend van wat jouw bedrijf nodig heeft, niet van wat de plugin toelaat.

De betaling gebeurt nooit op jouw site — die wordt afgehandeld door Mollie of Stripe (beide PCI-DSS gecertificeerd, dezelfde standaard als banken). Jij ziet alleen “betaald: ja/nee” terug. Geen kaartgegevens passeren ooit je server, dus geen verantwoordelijkheid voor card-data-opslag.

Standaard updates van WordPress en plugins kan je zelf doen (1×/maand, 15 minuten). Voor wie dat liever uitbesteedt: een onderhoudsabonnement bij WebdesignBart kost €25-€50 per maand inclusief security-monitoring, backups en kleine aanpassingen. Geen verborgen “platform-fees” daarbovenop.

Geen technische limiet — een gewone shared host (€10/maand) draait zonder moeite 500-1.000 reserveringen per maand. Voor grotere volumes (festivals, evenementen met 5.000+ tickets) adviseert WebdesignBart een eigen VPS of managed hosting (€30-50/maand).

Ja, beide zijn standaard ondersteunde uitbreidingen. Gift cards (cadeaubonnen) integreren met je reservaties zodat de klant zelf inwisselt. Abonnementen voor sportclubs of yogalessen (10-beurtenkaart, maandelijks all-in) draaien op WooCommerce Subscriptions en zijn vanaf €1.500 erbij in te bouwen.

Klaar voor een eigen reservatiesysteem?

In een gratis kennismakingsgesprek (1 uur) bekijken we hoe je vandaag boekingen behandelt, waar de tijd lekt, en wat een eigen systeem zou opleveren — concreet, met cijfers.

Plan een kennismaking
Verken verder

Andere toepassingen.