B2B bestelplatform op maat.

Een B2B-bestelplatform voor terugkerende klanten die regelmatig dezelfde of vergelijkbare producten bestellen. Met klant-specifieke prijslijsten, kortingsstructuren, betaaltermijnen en eenvoudige herhaal-bestellingen. Voor groothandel, leveranciers en producenten die af willen van de Excel/mail/telefoon-loop.

Vraag een offerte Bekijk de functies
B2B bestelplatform op maat
De situatie

Het probleem en de aanpak.

Het probleem

Het probleem

B2B-bestellingen lopen typisch via mail, telefoon of een Excel-template die de klant invult. Voor terugkerende klanten met vaste producten kost dat elke week tijd: prijslijsten doorgeven, kortingen toepassen, voorraad checken, factuur opstellen — allemaal handmatig. Een fout in de prijs of een vergeten korting leidt tot ergernis bij de klant.

Generieke B2B-webshops zoals Shopify Plus of WooCommerce out-of-the-box zijn gericht op publiek-verkoop. Voor échte B2B-flow (klant-specifieke prijzen, staffelkortingen, akkoorden, kredietlimieten, integratie met SAP of Picqer) kom je snel tegen platform-grenzen.

De oplossing

De oplossing

Een B2B-bestelplatform op maat, gebouwd vanuit jouw verkoopflow. Elke zakelijke klant logt in en ziet zijn eigen prijzen, zijn eigen kortingen, zijn bestelgeschiedenis met één-klik-herbestellen, en zijn kredietlimiet of openstaande facturen.

Voor jouw kant: bulk-prijslijsten beheren, kortingen per klant of klantgroep, voorraad-koppeling met je magazijn-tool, automatische facturatie via Billit of Peppol. Voor klanten met betaaltermijnen (30/60/90 dagen): kredietlimieten en betalings-tracking.

WebdesignBart bouwt op WooCommerce met B2B-extensies plus custom code waar je flow eigen is. Open source als fundament — geen Shopify-Plus-lockin van €2.000/maand.

Voor wie

Voor welke organisaties is dit relevant?

Onstaat jouw probleem in een van deze profielen, dan past dit type oplossing waarschijnlijk goed bij jou.

Zelfstandige producenten die aan winkels of horeca leveren

Groothandelaars en leveranciers met vaste klantkring

KMO's met B2B verkoop (food, non-food, bouw, industrie)

Importeurs en exclusieve verdelers

Hobbywinkels of speciaalzaken met B2B omzet

Lokale producenten met HoReCa afzet

Modules
Bouwblokken die je combineert

Functies en modules.

Standaard functionaliteiten + inpluggings-modules. Maatwerk-uitbreidingen mogelijk op aanvraag.

Klant-specifieke prijslijsten

Elke B2B-klant ziet zijn eigen prijzen, gebaseerd op contract, volume of klantcategorie. Geen "u krijgt €100 korting maar mag het niet zien" toestanden.

Staffelkortingen en bundels

Automatische korting bij volume (10 stuks = -5%, 50 stuks = -12%). Combinatie-aanbiedingen die specifiek zijn voor B2B.

Eén-klik-herbestellen

Klant ziet vorige bestellingen, één klik om identiek of in aangepaste hoeveelheden opnieuw te bestellen. Vaste klanten besparen 80% bestel-tijd.

Betaaltermijnen en kredietlimieten

Voor klanten met 30/60/90-dagen betaling: kredietlimiet die niet overschreden mag worden. Status zichtbaar voor klant én voor jou.

Voorraad-koppeling

Real-time voorraad uit je magazijn-tool (Picqer, SAP, eigen ERP). Geen verkopen van wat niet beschikbaar is.

Multi-user accounts

Eén klant-bedrijf, meerdere gebruikers (inkoper, magazijn, boekhouding) elk met eigen rechten en historiek.

Automatische facturatie via Peppol

Bij oplevering rechtstreeks naar Peppol-netwerk — verplicht voor steeds meer Belgische opdrachtgevers (overheid, grote bedrijven).

Offertes voor niet-standaard producten

Voor producten op aanvraag: klant vraagt offerte aan, jij maakt voorstel in admin, klant accepteert. Zonder mail-pingpong.

Voordelen

Voordelen voor jouw werking.

Concreet wat verandert er aan jouw werkdag zodra dit live staat.

Bestel-administratie verdwijnt

Wat vroeger uren per week kostte aan mail-verwerking, prijslijst-versturing en order-invoer wordt grotendeels self-service door de klant.

Snellere bestelcyclus

Vaste klanten bestellen in 30 seconden ipv via een mail die jij twee dagen later beantwoordt. Hogere ordervolumes door drempelverlaging.

Geen platform-fees op transactie

Shopify rekent transactiekosten boven hun eigen payments. Een eigen WooCommerce-platform heeft geen omzet-percentage — alleen hosting-kost.

Naadloos koppelbaar met ERP

SAP, Odoo, Picqer, eigen voorraadsysteem — koppelingen worden specifiek gebouwd voor jouw stack, geen "we hopen dat de plugin werkt".

Integraties

Koppelt met je bestaande systemen.

Op maat te koppelen, zodat alles op één plek samenkomt.

Picqer (magazijnbeheer)

Belgische/Nederlandse magazijn-tool. Voorraad en orders bi-directioneel gekoppeld. Standaard ondersteund.

Billit en Peppol

Automatische factuurgeneratie en verzending via Peppol-netwerk voor B2B-klanten.

Odoo of SAP

Voor grotere bedrijven met eigen ERP: orders en klantenbestand bi-directioneel gekoppeld.

Mollie of Stripe

Optionele online betaling voor wie geen 30-dagen-termijn heeft.

Vervoerders (DPD, GLS, Bpost)

Automatische verzending van labels en tracking naar de klant.

Investering

Een eerlijke richtprijs.

Geen verrassingen achteraf — elke prijs is een richtprijs die we samen scherpstellen op basis van jouw wensen.

Richtprijs · vanaf€ 3.500

Een B2B-basisplatform met klant-prijzen, herbestellen en Billit-koppeling start vanaf €3.500. Met kredietlimieten, ERP-koppeling en multi-user accounts reken je €6.000 tot €12.000. Voor grote groothandel met SAP-integratie: vanaf €15.000.

Vraag een offerte op maat
FAQ

Veelgestelde vragen.

Shopify Plus is enterprise-grade en heeft sterke B2B-features, maar kost €2.000/maand minimum en heeft beperkingen op data-eigendom. Een standaard WooCommerce-webshop kan B2B aan, maar mist out-of-the-box features zoals klant-specifieke prijzen of Peppol. WebdesignBart bouwt op WooCommerce met de juiste B2B-extensies plus custom code — beste van twee werelden, ééns gebouwd zonder maandelijkse licentie.

WebdesignBart importeert klantenbestand, productcatalogus, prijslijsten en historische bestellingen vanuit Excel, CSV, of rechtstreeks uit je bestaande systeem. Migratie wordt gefaseerd uitgevoerd — typisch eerst een pilot met 5-10 klanten, daarna uitbreiding. Geen big-bang die je hele verkoop stopzet.

AI-builders maken prototypes. Een productie-klaar B2B-platform met klant-prijzen, Peppol, voorraad-koppeling en SAP-sync vraagt diepe domeinkennis en integratie-ervaring. WebdesignBart gebruikt AI voor code-acceleratie en boilerplate, maar de architectuur en kritieke beslissingen blijven bij een ontwikkelaar die de gevolgen kent.

De interface is bewust eenvoudig — klanten loggen in, zien hun catalogus met hun prijzen, bestellen wat ze nodig hebben. Geen Shopify-stijl marketing-overload. Voor klanten die liever telefonisch of via mail bestellen kan dat blijven; het platform is een EXTRA kanaal, geen verplichting.

Vanaf 2026 wordt Peppol e-invoicing verplicht voor B2B-facturatie in België (overheid is al verplicht). WebdesignBart bouwt Peppol-conform vanaf dag één — geen latere migratie nodig.

Klaar voor een eigen B2B-bestelplatform?

In een kennismakingsgesprek bekijken we welk deel van je bestelflow vandaag te veel handmatig werk vraagt, welke koppelingen kritiek zijn (Picqer, Peppol, ERP), en wat een eigen platform zou opleveren.

Plan een kennismaking
Verken verder

Andere toepassingen.