B2B bestelplatform op maat.

Een B2B-bestelplatform voor terugkerende klanten die regelmatig dezelfde of vergelijkbare producten bestellen. Met klantspecifieke prijslijsten, kortingsstructuren, betalingstermijnen en eenvoudige herhaal-bestellingen. Voor groothandel, leveranciers en producenten die af willen van de Excel-, mail- en telefoonloop.

Vraag een offerte Bekijk de functies
B2c webshop laten maken — illustratie
De situatie

Het probleem en de aanpak.

Het probleem

Het probleem

B2B-bestellingen lopen typisch via mail, telefoon of een Excel-bestand dat de klant invult. Voor terugkerende klanten met vaste producten kost dat elke week tijd: prijslijsten doorgeven, kortingen toepassen, voorraad controleren, factuur opstellen — allemaal handmatig. Een fout in de prijs of een vergeten korting leidt tot ergernis bij de klant.

Algemene webshopplatformen kunnen B2B-functionaliteit aanbieden, maar sluiten niet altijd aan op jouw specifieke bestelproces. Denk aan klantspecifieke prijzen, staffelkortingen, akkoorden, kredietlimieten en koppelingen met SAP of Picqer. Daar bots je vaak op grenzen van standaardopzetten.

De oplossing

De oplossing

Een B2B-bestelplatform op maat, gebouwd vanuit jouw verkoopproces. Elke zakelijke klant logt in en ziet zijn eigen prijzen, zijn eigen kortingen, zijn bestelgeschiedenis met één-klik-herbestellen en zijn kredietlimiet of openstaande facturen.

Aan jouw kant: bulk-prijslijsten beheren, kortingen per klant of klantgroep instellen, voorraad koppelen met je magazijntool en facturatie automatiseren via Billit, waar nodig met verzending via Peppol. Voor klanten met betalingstermijnen (30, 60 of 90 dagen): kredietlimieten en opvolging van openstaande betalingen.

Ik bouw op WooCommerce met B2B-uitbreidingen, plus maatwerk waar je bestelproces een eigen invulling vraagt. Een open source-fundament dus, met meer controle over hosting, uitbreidingen, onderhoud en terugkerende kosten.

Voor wie

Voor wie is dit bedoeld?

Herken je je bedrijf in een van deze profielen, dan past deze oplossing waarschijnlijk goed bij jou.

Zelfstandige producenten die aan winkels of horeca leveren

Groothandelaars en leveranciers met een vaste klantenkring

Kmo's met B2B-verkoop (food, non-food, bouw, industrie)

Importeurs en exclusieve verdelers

Hobbywinkels of speciaalzaken met B2B-omzet

Lokale producenten met horeca-afzet

Onderdelen
Bouwstenen die je combineert

Wat het allemaal kan.

Wat er standaard in zit, plus onderdelen die je erbij kan nemen. Uitbreidingen op maat kunnen altijd.

Klantspecifieke prijslijsten

Elke B2B-klant ziet zijn eigen prijzen, op basis van contract, volume of klantcategorie. Geen "u krijgt €100 korting, maar u mag het niet zien"-situaties.

Staffelkortingen en bundels

Automatische korting bij volume (bijvoorbeeld 10 stuks met -5%, 50 stuks met -12%, die je zelf instelt). Combinatie-aanbiedingen die specifiek zijn voor B2B.

Eén-klik-herbestellen

De klant ziet vorige bestellingen en bestelt met één klik identiek opnieuw of in aangepaste hoeveelheden. Vaste klanten met een lange bestellijst winnen daar het meeste mee.

Betalingstermijnen en kredietlimieten

Voor klanten met betalingstermijnen van 30, 60 of 90 dagen: een kredietlimiet die niet overschreden mag worden. De status is zichtbaar voor de klant én voor jou.

Voorraadkoppeling

Voorraad uit je magazijntool (Picqer, SAP of je eigen bedrijfssoftware), op een actuele basis. Dat helpt voorkomen dat je producten verkoopt die niet beschikbaar zijn.

Accounts voor meerdere medewerkers

Eén klantbedrijf, meerdere gebruikers (inkoper, magazijn, boekhouding), elk met eigen rechten en geschiedenis.

E-facturatie via Peppol

Voor Belgische B2B-verkoop tussen btw-plichtige ondernemingen kan de facturatie worden voorbereid op gestructureerde e-facturatie via Peppol, sinds 1 januari 2026 verplicht in deze context.

Offertes voor niet-standaard producten

Voor producten op aanvraag: de klant vraagt een offerte aan, jij maakt een voorstel in de beheeromgeving, de klant accepteert. Zonder veel mailverkeer heen en weer.

Voordelen

Voordelen voor jouw werking.

Wat er concreet verandert aan je werkdag zodra dit online staat.

Minder bestelafhandeling

Wat vroeger veel tijd kostte aan mailverwerking, verzending van prijslijsten en orderinvoer, kan deels door de klant zelf via het platform gebeuren.

Snellere bestelcyclus

Vaste klanten bestellen in een handvol klikken in plaats van via een mail die later verwerkt moet worden. Dat kan de drempel verlagen en het bestelproces vlotter maken.

Minder afhankelijk van platformkosten

Een kant-en-klaar B2B-platform werkt vaak met een vast maandbedrag plus kosten per bestelling. Met een eigen WooCommerce-platform heb je meer controle over hosting, uitbreidingen en de betaaldienst, wat bij voldoende volume gunstiger kan uitkomen.

Koppelbaar met je bedrijfssoftware

SAP, Odoo, Picqer of een eigen voorraadsysteem — de koppelingen worden specifiek gebouwd voor de systemen die jij gebruikt, in plaats van te hopen dat een standaardplugin past.

Koppelingen

Werkt samen met wat je al gebruikt.

Op maat te koppelen, zodat alles op één plek samenkomt.

Picqer (magazijnbeheer)

Belgische en Nederlandse magazijntool. Voorraad en bestellingen worden in beide richtingen gekoppeld, afgestemd op hoe jij vandaag werkt.

Billit en Peppol

Facturen worden automatisch klaargezet in Billit en waar nodig als gestructureerde e-factuur verstuurd via Peppol.

Odoo of SAP

Voor grotere bedrijven met eigen bedrijfssoftware: orders en klantenbestand kunnen in twee richtingen gekoppeld worden.

Mollie of Stripe

Optionele online betaling voor wie niet met betalingstermijnen werkt.

Vervoerders (DPD, GLS, Bpost)

Verzendlabels worden automatisch aangemaakt en je klant krijgt het volgnummer.

Investering

Een eerlijke richtprijs.

Geen verrassingen achteraf — elke prijs is een richtprijs die we samen scherpstellen op basis van jouw wensen.

Richtprijs · vanaf€ 3.500

Een B2B-basisplatform met klant-prijzen, herbestellen en Billit-koppeling start vanaf €3.500. Met kredietlimieten, een koppeling met je bedrijfssoftware en accounts voor meerdere medewerkers reken je €6.000 tot €12.000. Voor grote groothandel met een SAP-koppeling: vanaf €15.000.

Vraag een offerte op maat
Vragen

Veelgestelde vragen.

Shopify Plus is een kant-en-klaar platform met sterke B2B-functies, maar werkt met eigen kosten en eigen regels. Een standaard WooCommerce-webshop kan B2B aan, maar vraagt vaak extra uitbreidingen of maatwerk voor zaken zoals klantspecifieke prijzen, rechten per gebruiker of Peppol. Ik bouw op WooCommerce met de juiste B2B-uitbreidingen, plus maatwerk waar je bestelproces dat vraagt, zodat je meer controle houdt over terugkerende kosten en uitbreidingen.

Ik importeer klantenbestand, productcatalogus, prijslijsten en historische bestellingen vanuit Excel, CSV of rechtstreeks vanuit je bestaande systeem. Het overzetten gebeurt in fases: meestal eerst een proefopstelling met een beperkte groep klanten, daarna uitbreiding. Zo beperken we de impact op je lopende verkoopproces.

AI-bouwers maken een eerste proefversie. Een B2B-platform dat elke dag moet draaien met klantspecifieke prijzen, Peppol, voorraadkoppeling en eventueel een SAP-koppeling vraagt kennis van de sector en ervaring met koppelen. Ik gebruik AI om sneller te werken en om standaardcode te schrijven, maar de opzet en de belangrijke beslissingen blijven mensenwerk.

Het scherm is bewust eenvoudig gehouden: klanten loggen in, zien hun catalogus met hun prijzen en bestellen wat ze nodig hebben. Voor klanten die liever telefonisch of via mail bestellen kan dat blijven; het platform is een extra kanaal, geen verplichting.

Sinds 1 januari 2026 is gestructureerde elektronische facturatie verplicht voor Belgische B2B-verkoop tussen btw-plichtige ondernemingen (de overheid was al langer verplicht ontvanger). Voor wie B2B verkoopt, voorzie ik waar nodig e-facturatie die met Peppol werkt vanaf de start, zodat je niet achteraf alles moet herdenken.

Klaar voor een eigen B2B-bestelplatform?

In een kennismakingsgesprek bekijken we welk deel van je bestelproces vandaag te veel handmatig werk vraagt, welke koppelingen onmisbaar zijn (Picqer, Peppol, je bedrijfssoftware) en wat een eigen platform zou opleveren.

Plan een kennismaking
Verken verder

Andere toepassingen.