Planningstool of team-planning.

Een planningstool op maat voor teams, projecten en diensten. Wie werkt wanneer aan welk dossier, met automatische capaciteit-checks, conflict-detectie en visueel overzicht per medewerker, project of klant. Voor KMO's die af willen van Excel-planning of wekelijkse Teams-meetings om de planning rond te krijgen.

Vraag een offerte Bekijk de functies
Planningstool of team-planning
De situatie

Het probleem en de aanpak.

Het probleem

Het probleem

Elke week zit het management of de project-leider 30-60 minuten in Excel of in een meeting om de planning rond te krijgen. Wie heeft volgende week welke ruimte? Welk dossier is prioriteit? Wie zit op verlof? Het wordt rondgemaild, halve antwoorden komen terug, planning wordt aangepast, en de volgende week begint hetzelfde.

Generieke planningstools (Monday, Asana, ClickUp) zijn breed inzetbaar maar moeten worden geforceerd in jouw specifieke flow — KMO-bouw is iets anders dan agency-projectplanning, beide anders dan dienstverlening met capaciteit per zaal of medewerker. Tegelijk lopen de kosten op tot €15-25/gebruiker/maand.

De oplossing

De oplossing

Een planningstool die JOUW manier van plannen ondersteunt. Per medewerker een agenda met uren-beschikbaarheid. Per project of dossier de benodigde rollen en uren. Het systeem matched automatisch en flagt conflicten — iemand dubbel ingepland, verlof vergeten, of capaciteit-overschrijding.

Visueel waar nuttig — Gantt voor projecten, weekplanner voor diensten, kanban voor doorlopende workload. Klanten en project-managers zien wat ze moeten zien, niet alles. Wijzigingen worden gesynchroniseerd met persoonlijke agenda’s (Google, Outlook).

WebdesignBart bouwt op WordPress met gespecialiseerde scheduling-componenten. Geen ad-hoc Excel meer, geen weekly planning-meeting van een uur.

Voor wie

Voor welke organisaties is dit relevant?

Onstaat jouw probleem in een van deze profielen, dan past dit type oplossing waarschijnlijk goed bij jou.

Zelfstandigen met meerdere lopende projecten

KMO's met 5 50 medewerkers en project-werk

Bouwbedrijven en aannemers capaciteit per werf)

Reclame en webagencies

Architectenbureaus en ingenieurs

Dienstverleners met meerdere klantdossiers tegelijk

Verenigingen met vrijwilligers planning (evenementen)

Modules
Bouwblokken die je combineert

Functies en modules.

Standaard functionaliteiten + inpluggings-modules. Maatwerk-uitbreidingen mogelijk op aanvraag.

Capaciteit per medewerker

Werkuren, verlof, parttime, opleiding — alles zichtbaar als beschikbare uren per week. Geen dubbele bookingen meer.

Projecten en dossiers

Per project of klantdossier de vereiste rollen, uren-budget en deadline. Voortgang in real-time bijgewerkt.

Automatische conflict-detectie

"Marc staat dubbel ingepland", "Werf X heeft te weinig metsers volgende week", "Verlof Sofie was niet ingerekend" — direct geflagd bij het plannen.

Visuele weergaves

Gantt voor lange-termijn projecten, week-grid voor team-werkplanning, kanban voor doorlopend werk. Per gebruiker eigen voorkeur.

Klant- en project-managers met juiste view

Een project-manager ziet zijn projecten en bemanning. Een teamleider zijn team. Een klant zijn lopende dossiers. Geen overdaad.

Tijds-registratie en uren-rapportage

Optioneel — medewerkers loggen werkelijke uren tegen de geplande, voor latere facturatie of analyse.

Sync met Google Calendar of Outlook

Persoonlijke agenda blijft bij wat medewerker gewoon is. Verlof en privé-afspraken blokkeren automatisch werk-slots.

Notificaties bij wijziging

Medewerker krijgt mail of in-app bij wijziging in zijn planning. Geen verrassingen op maandagochtend.

Voordelen

Voordelen voor jouw werking.

Concreet wat verandert er aan jouw werkdag zodra dit live staat.

Geen wekelijkse planning-meeting meer

Wat vroeger 30-60 minuten meeting was, gebeurt asynchroon in de tool. Wekelijks 2-4 manuren bespaard.

Conflict-vrije planning

Geen dubbele bookings, geen vergeten verloven, geen overcapaciteit-aanvragen. Het systeem ziet wat de mens vergeet.

Klantvertrouwen

Klant ziet zijn dossier vooruitgaan in real-time. Geen "hoe ver staat het"-mails meer, hogere klanttevredenheid.

Geen licentie-trap per gebruiker

Monday Pro: €30/gebruiker/maand. Voor 20 medewerkers €7.200/jaar. Een eigen tool is na 1-2 jaar terugverdiend.

Integraties

Koppelt met je bestaande systemen.

Op maat te koppelen, zodat alles op één plek samenkomt.

Google Calendar of Outlook

Twee-richting sync van persoonlijke agenda met de project-planning.

Billit (boekhouding)

Geregistreerde uren worden facturatieklare regels in Billit — geen aparte tijds-registratie.

CRM (HubSpot, Teamleader, Odoo)

Klantgegevens en projecten gekoppeld aan je bestaande sales-systeem.

Slack of Microsoft Teams

Notificaties bij planning-wijzigingen of conflict-flags direct in je team-kanalen.

Eigen tijds-registratie of HR-tool

Voor wie al een HR- of timesheet-systeem heeft: koppeling op maat, geen dubbele input.

Investering

Een eerlijke richtprijs.

Geen verrassingen achteraf — elke prijs is een richtprijs die we samen scherpstellen op basis van jouw wensen.

Richtprijs · vanaf€ 2.500

Een basis-planning voor één team van 5-10 mensen start vanaf €2.500. Met multi-project, conflict-detectie en CRM-koppeling reken je €4.500 tot €8.000. Voor grote organisaties met meerdere afdelingen of vestigingen: vanaf €10.000.

Vraag een offerte op maat
FAQ

Veelgestelde vragen.

Die platformen zijn breed inzetbaar en perfect voor wie hun standaard-flow accepteert. Een eigen planningstool heeft zin wanneer: je sector-specifieke regels hebt (capaciteit per werf, per zaal, per certificering), de SaaS-kost oploopt boven €5.000/jaar, of je integratie wil met Belgische tools (Billit) die elders niet standaard zijn.

Voor bepaalde patronen wel — capaciteit-toewijzing, deadline-optimalisatie. WebdesignBart kan optioneel AI-suggesties inbouwen. Maar de eindbeslissing over wie wat doet blijft bij de project-manager: dat is een human-judgement-call met context die geen AI volledig heeft.

Adoptie is hier het kritische punt. WebdesignBart bouwt zo dat het LICHTER is dan wat ze nu doen — als de tool meer tijd kost dan Excel, gebruikt niemand het. Bij oplevering hoort altijd een korte training (1-2 uur) en de eerste 4 weken aanpassingen op feedback. Voor wie écht weerstand heeft: een minimaal-flow ipv groot-platform aan begin.

Ja, web-based dus toegankelijk van overal. Optionele tijdzone-ondersteuning voor internationale teams. Werkt naadloos met Slack of Teams voor async communicatie rond de planning.

WebdesignBart importeert bestaande lopende projecten, medewerkersbestand en historische data. Migratie wordt gefaseerd uitgevoerd — typisch eerst nieuwe projecten in de tool, oude blijven in Excel tot ze afgerond zijn. Geen big-bang.

Een planningstool die jouw flow ondersteunt?

In een kennismakingsgesprek bekijken we hoe jouw team vandaag plant, waar conflicten ontstaan, en wat een eigen tool zou besparen — in manuren én in mis-bookings.

Plan een kennismaking
Verken verder

Andere toepassingen.