Dashboard op maat.

Een dashboard op maat dat de cijfers die jij elke dag of week nakijkt op één scherm samenbrengt: omzet, marges, verkopen per kanaal, voorraad, openstaande facturen of wat verder relevant is voor jouw bedrijf. Voor zelfstandigen en kmo's die af willen van het Excel-export-en-knipwerk.

Vraag een offerte Bekijk de functies
Dashboard laten maken — illustratie
De situatie

Het probleem en de aanpak.

Het probleem

Het probleem

Elke maandagochtend (of vrijdagnamiddag) trek je dezelfde rapporten uit Billit, je webshop, je boekhouding en eventueel Google Analytics. Je gooit het in een Excel, maakt een paar formules en kopieert het naar PowerPoint voor de teammeeting. Al snel ben je daar elke week opnieuw tijd aan kwijt, voor cijfers die je later weer nodig hebt.

Algemene rapportagetools zoals Tableau, Power BI of Looker Studio kunnen dat oplossen, maar vragen kennis van gegevens en instellingen, en bij ingewikkelder koppelingen vaak technische hulp. Voor zelfstandigen en kleinere kmo’s is dat vaak zwaarder dan nodig — je wil gewoon je eigen cijfers in je eigen formaat, automatisch bijgewerkt op een ritme dat past bij je bronnen.

De oplossing

De oplossing

Een dashboard op maat, gemaakt voor jouw bedrijf, jouw cijfers en jouw bronnen. Eén login, één scherm, automatisch ververst volgens de gekozen instellingen. Cijfers uit Billit, je webshop, je klantenbeheer en je boekhouding samengebracht en gepresenteerd zoals jij ze wil zien.

Voorbeelden: omzet per maand, openstaande facturen ouder dan 30 dagen, verkopen per productcategorie, margetrend per kwartaal, nieuwe klanten deze maand. Grafieken en kleine trendlijnen waar dat helpt, tabellen waar het op de cijfers zelf aankomt.

Ik bouw op WordPress en koppel je bronnen aan. Een open source-fundament, zodat doorontwikkeling door een andere ontwikkelaar later haalbaarder blijft als dat nodig is.

Voor wie

Voor wie is dit bedoeld?

Herken je je bedrijf in een van deze profielen, dan past deze oplossing waarschijnlijk goed bij jou.

Zelfstandigen die wekelijks cijfers nakijken (uren en omzet)

Kmo's met verkoopteams of uitvoerende teams

Webshop-eigenaars die meerdere kanalen combineren

Bedrijven met meerdere afdelingen of vestigingen

Producenten en verdelers die hun voorraad willen opvolgen

Verenigingen die ledencijfers en activiteit willen opvolgen

Onderdelen
Bouwstenen die je combineert

Wat het allemaal kan.

Wat er standaard in zit, plus onderdelen die je erbij kan nemen. Uitbreidingen op maat kunnen altijd.

Je belangrijkste cijfers op één scherm

De cijfers die echt tellen, groot en duidelijk: omzet deze maand tegenover vorige, marge in procenten, klanten erbij, openstaande facturen. Eén oogopslag geeft je het totaaloverzicht.

Trends en historiek

Niet alleen vandaag, ook tegen een vorige periode (vorige week, vorig jaar). Met een grafiek of een klein trendlijntje waar dat helpt.

Inzoomen per cijfer

Klik op "openstaande facturen" en je ziet de lijst. Klik op "omzet per product" en je ziet de ranking. Cijfers helpen je om concrete actie te bepalen.

Eigen kleuren en grenswaarden

Een cijfer onder je doel kleurt rood, een cijfer erboven groen. Visuele signalen voor wat aandacht vraagt.

Filters per periode of groep

Deze maand, dit kwartaal, dit jaar of een eigen periode. Per kanaal, per medewerker of per vestiging.

Cijfers vernieuwen automatisch

De cijfers verversen automatisch: elk uur, elk dagdeel of bij het inloggen. Zo hoef je niets meer met de hand bij te werken.

Downloaden en deelbare links

Maandrapport als PDF voor het bestuur of de boekhouder. Een alleen-lezen-link naar een specifieke weergave voor een teamlid.

Meerdere gebruikers, elk met eigen rechten

Verschillende dashboards per rol: sales ziet salescijfers, marketing ziet marketing, het management ziet alles. Eén platform, de juiste weergave per persoon.

Voordelen

Voordelen voor jouw werking.

Wat er concreet verandert aan je werkdag zodra dit online staat.

Minder wekelijks rapportwerk

Het wekelijkse rapportwerk kan sterk verminderen. Wat vroeger veel tijd kostte, wordt vaker een gerichte controle op een scherm.

Beter geïnformeerde beslissingen

Recentere cijfers in plaats van rapporten die al weken oud zijn. Je beslist met informatie die dichter bij de actuele situatie ligt.

Geen vaste licentie per gebruiker

Bekende rapportagetools werken vaak met een vast abonnement per gebruiker. Bij meerdere medewerkers kan dat oplopen — een eigen dashboard vermijdt die vaste licentie per gebruiker, maar heeft wel eigen kosten voor hosting, onderhoud en eventuele koppelingen.

Echt op jouw maat

Geen standaardsjabloon dat voor tachtig procent klopt. Net de cijfers die jij wil, in de volgorde die jij wil, met de bronnen die jij hebt.

Koppelingen

Werkt samen met wat je al gebruikt.

Op maat te koppelen, zodat alles op één plek samenkomt.

Billit (boekhouding)

Omzet, facturatie en openstaande betalingen komen rechtstreeks uit Billit. Geen Excel-export meer.

WooCommerce of Shopify

Online verkopen, en waar de brongegevens beschikbaar zijn ook marge per product of klantwaarde, automatisch in je dashboard.

Google Analytics 4

Bezoekers, aanvragen en kanalen — naast je verkoopcijfers voor een totaalbeeld.

Klantenbeheer (HubSpot, Teamleader, Odoo)

Je verkooptraject, openstaande offertes en nieuwe aanvragen in dezelfde weergave als je financiële cijfers.

Eigen databanken of bedrijfssoftware

Voor wie eigen bedrijfssoftware, een voorraadtool of een eigen databank heeft: een rechtstreekse koppeling met je databank.

Investering

Een eerlijke richtprijs.

Geen verrassingen achteraf — elke prijs is een richtprijs die we samen scherpstellen op basis van jouw wensen.

Richtprijs · vanaf€ 2.500

Een basisdashboard met 5 tot 8 cijfers en 1-2 datakoppelingen start vanaf €2.500. Met meerdere gebruikers, doorklikbare cijfers en 4 tot 5 bronnen reken je €4.000 tot €7.500. Voor dashboards voor grote organisaties, met een koppeling naar je bedrijfssoftware en zwaardere bewerkingen: vanaf €10.000.

Vraag een offerte op maat
Vragen

Veelgestelde vragen.

Looker Studio (gratis van Google) is prima voor wie vlot werkt met formules en zelf zijn gegevens structureert — al kost het meer tijd om onder de knie te krijgen dan vaak wordt gezegd. Power BI werkt met een abonnement per gebruiker en een programma dat je op je computer installeert. Een eigen dashboard heeft zin als je liever klikt-en-werkt dan zelf bouwt, je specifieke bronnen wil koppelen (zoals Billit of Belgische bedrijfssoftware) of je liever eenmalig investeert dan blijvend huurt.

Dat hangt af van de bron en van hoe actueel de cijfers moeten zijn. Voor veel cijfers volstaat een verversing per uur of per dagdeel. Bestellingen uit je webshop kunnen sneller binnenkomen, doordat je webshop zelf een seintje geeft bij elke nieuwe order. Voor zware berekeningen, zoals omzettrends over meerdere jaren, is het vaak logischer om dat ‘s nachts in één keer te laten berekenen.

AI helpt bij de eerste schetsen en bij het schrijven van koppelingscode. Maar de waarde van een dashboard zit in welke cijfers je telt (een keuze voor het bedrijf), uit welke bronnen (het koppelwerk) en wat belangrijk is en wat niet (kennis van de sector). Ik gebruik AI om sneller te bouwen, niet om de denkkracht te vervangen.

Het dashboard bestaat uit losse onderdelen. Nieuwe cijfers of nieuwe bronnen komen er later bij zonder dat alles opnieuw moet. Een nieuwe bron aansluiten vraagt meestal meer werk dan een extra cijfer uit een bron die al gekoppeld is. De exacte inschatting hangt af van de toegang tot de bron, de kwaliteit van de gegevens en de gewenste transformatie.

De kern van je dashboarddata kan op eigen hosting in de EU worden bewaard. Koppelingen met externe bronnen geven zo weinig mogelijk gegevens door. De toegangssleutels voor Billit, WooCommerce en andere bronnen worden beveiligd bewaard. Voor bedrijven met strengere eisen kan alles op je eigen servers draaien, afhankelijk van de bronnen en koppelingen die nodig zijn.

Een dashboard dat jouw cijfers samenbrengt?

In een kennismakingsgesprek bekijken we samen welke cijfers jij wekelijks nakijkt, waar ze vandaan komen en hoe een dashboard dat werk wegneemt. Gratis en zonder verplichting.

Plan een kennismaking
Verken verder

Andere toepassingen.