Intern bedrijfsplatform op maat.

Een intern bedrijfsplatform dat interne tools, documenten, procedures en communicatie samenbrengt in één centrale omgeving voor je team. Voor kmo's die groeien (10 tot 50 medewerkers) en merken dat Microsoft Teams, mail en SharePoint niet meer voldoende structuur bieden.

Vraag een offerte Bekijk de functies
Intern bedrijfsplatform laten maken — illustratie
De situatie

Het probleem en de aanpak.

Het probleem

Het probleem

Een kmo die groeit van 5 naar 25 mensen ziet vaak hetzelfde patroon: documenten zitten verspreid over SharePoint, OneDrive, gedeelde Dropboxen en losse mailfolders. Procedures bestaan op papier of in iemands hoofd. Nieuwe medewerkers spenderen weken om uit te zoeken hoe iets werkt. Communicatie loopt via Teams, mail, WhatsApp en ganggesprekken — weinig daarvan is achteraf nog terug te vinden.

SharePoint, Confluence en Notion zijn sterke deeloplossingen — elk goed in iets, maar samen vormen ze niet automatisch één duidelijke structuur voor je hele interne werking. Voor kmo’s zonder eigen IT-afdeling wordt het beheer van die hele stack een belasting op zich.

De oplossing

De oplossing

Een intern bedrijfsplatform op maat dat de structuur biedt die jouw kmo nodig heeft. Documenten gestructureerd per afdeling, met een doorzoekbaar archief. Procedures als wiki, doorzoekbaar. Nieuws en aankondigingen in een feed. Een medewerker-directory met rollen en contactgegevens.

Optioneel: projectpagina’s, opleidings-modules voor nieuwe medewerkers, onboarding-flows, een intern formulier-systeem (verlofaanvragen, onkosten, IT-tickets), polls of korte teamenquêtes voor medewerker-feedback.

Teams of Slack blijven voor directe communicatie — dit platform is voor wat blijvend en gestructureerd is. Ik bouw op WordPress: breed bekend bij Belgische ontwikkelaars en goed uitbreidbaar wanneer architectuur, hosting en onderhoud juist worden opgezet. Zo blijft doorontwikkeling later haalbaarder als dat nodig is.

Voor wie

Voor welke organisaties is dit relevant?

Onstaat jouw probleem in een van deze profielen, dan past dit type oplossing waarschijnlijk goed bij jou.

kmo's van 10 tot 50 medewerkers met groeiende complexiteit

kmo's met meerdere afdelingen of vestigingen

Productiebedrijven met procedures en kwaliteitsdocumenten

Dienstverleners met klantprojecten en lopende dossiers

Verenigingen of organisaties met meerdere afdelingen

Scale-ups die snellere onboarding van nieuwe medewerkers willen

Modules
Bouwblokken die je combineert

Functies en modules.

Standaard functionaliteiten + inpluggings-modules. Maatwerk-uitbreidingen mogelijk op aanvraag.

Documentbibliotheek met structuur

Documenten per afdeling, project of categorie. Versiebeheer, eigenaar per document en een zoekfunctie die doorzoekbare PDF- en Word-bestanden kan meenemen, afhankelijk van de gekozen opzet.

Procedure-wiki

Hoe doe je X? Stap voor stap, doorzoekbaar, bewerkbaar door wie verantwoordelijk is. Nieuwe medewerkers lezen mee, ervaren medewerkers werken bij wanneer iets verandert.

Nieuws en aankondigingen

Bedrijfsbreed of per afdeling. Aankondigingen die je later nog wil terugvinden — anders dan losse Teams-berichten die snel verdwijnen in de stroom.

Medewerker-directory

Wie doet wat, wie is verantwoordelijk voor X, wie ken ik nog niet. Met foto, rol, contact en optioneel onderwerp-expertise.

Interne formulieren

Verlofaanvraag, onkosten-aangifte, IT-ticket, materiaalbestelling — formulieren die naar de juiste persoon worden gerouteerd, met opvolging van de status.

Onboarding-flow voor nieuwe medewerkers

Een eerste-dag-checklist, video-introducties en documenten om te lezen, automatisch toegewezen. Kan helpen om de inwerktijd te verkorten, afhankelijk van team en sector.

Opleidingen en kennis-modules

Korte modules over interne werkmethodes, compliance-training of productkennis. Opvolging van wie wat heeft afgewerkt.

Rollen en rechten

Niet elke medewerker ziet alles. HR-documenten beperkt tot HR, financiële cijfers tot het management, klantgegevens per project-team.

Voordelen

Voordelen voor jouw werking.

Concreet wat verandert er aan jouw werkdag zodra dit live staat.

Snellere onboarding

Nieuwe medewerkers vinden sneller hun weg in procedures, documenten en interne kennis. Hoeveel dat oplevert hangt af van team, sector en hoe goed de inhoud onderhouden wordt.

Minder vragen aan ervaren collega's

Wat duidelijk in de wiki staat, hoeft minder vaak opnieuw gevraagd te worden. Ervaren medewerkers worden zo minder vaak voor dezelfde basisvragen gestoord.

Documenten beter vindbaar

Wat nu over veel mappen verspreid zit, wordt centraler gestructureerd. Dat kan zoeken eenvoudiger en sneller maken.

Bedrijfsgeheugen behouden

Als een ervaren medewerker vertrekt, ben je minder afhankelijk van kennis die alleen in iemands hoofd zit. Procedures en afspraken worden beter gedocumenteerd.

Integraties

Koppelt met je bestaande systemen.

Op maat te koppelen, zodat alles op één plek samenkomt.

Microsoft 365 of Google Workspace

Single-sign-on en documenten vanuit OneDrive of Drive direct embedden, afhankelijk van de gekozen koppeling. Zo vermijd je dubbele opslag waar dat kan.

Microsoft Teams of Slack

Notificaties bij nieuws, formulier-updates of taak-toewijzingen in je bestaande chat-tool, met zo weinig mogelijk overbodige persoonsgegevens in de meldingen.

HR-tools (Officient, Bizdok)

Medewerkerdirectory synchroniseren met je HR-systeem, voor gegevens die nodig zijn en waarvoor de juiste rechten zijn ingesteld.

CRM en project-tools

Klant- en projectinformatie zichtbaar in interne dossiers, voor wie het nodig heeft.

Single-sign-on (Microsoft Azure AD, Google)

Inloggen met je bestaande bedrijfslogin in plaats van een apart wachtwoord, afhankelijk van wat je organisatie ondersteunt.

Investering

Een eerlijke richtprijs.

Geen verrassingen achteraf — elke prijs is een richtprijs die we samen scherpstellen op basis van jouw wensen.

Richtprijs · vanaf€ 4.500

Een basis-intranet met documenten, procedures en nieuws start vanaf €4.500. Met onboarding-flow, formulieren en HR-koppeling reken je €7.500 tot €15.000. Voor grote organisaties met multi-vestiging, SSO en complexe rollen: vanaf €18.000.

Vraag een offerte op maat
FAQ

Veelgestelde vragen.

SharePoint is sterk in documenten-opslag, maar minder in structuur en wiki-functies. Confluence is sterk in wiki, maar werkt met een vast abonnement per gebruiker. Een eigen platform kan documentstructuur, kennisbank en formulieren combineren en ingericht worden op de specifieke processen die jouw kmo nodig heeft. Voordeel: één duidelijk startpunt en één consistente structuur, terwijl bestaande tools waar zinvol kunnen blijven bestaan.

Ik kan AI-zoekfuncties inbouwen — vragen in natuurlijke taal die door je documenten en wiki zoeken en antwoorden of suggesties geven op basis van beschikbare bronnen. Maar de structuur en kwaliteit van die kennis blijft mensenwerk: AI vindt sneller wat er is, niet wat er nog ontbreekt of fout staat.

Adoptie staat of valt met twee dingen: het platform moet sneller aanvoelen dan wat ze nu doen, en het management moet het zelf consistent gebruiken. Ik adviseer een kleinere pilot in één afdeling vóór een brede uitrol, zodat feedback meegenomen wordt. Stap voor stap is vaak realistischer dan een grote omschakeling in één keer.

De kerngegevens kunnen op je eigen hosting in de EU worden bewaard. Koppelingen met externe tools worden bewust ingericht, met zo weinig mogelijk onnodige doorgifte. Rollen en rechten worden gestructureerd zodat HR-data niet bij iedereen zichtbaar is. Audit-logs zijn mogelijk voor compliance-gevoelige documenten. Voor ISO 27001 of een breder GDPR-traject stemmen we de technische configuratie af met je interne of externe expert; het platform is daarbij één onderdeel van het geheel.

Ja — Teams blijft voor real-time chat en meetings. Het intern platform is voor wat blijvend en gestructureerd is: documenten, procedures, kennis en formulieren. Notificaties uit het platform kunnen in Teams verschijnen, maar de waarde zit in wat er gestructureerd staat, niet in een Teams-vervanger.

Tijd voor een eigen intern platform?

In een kennismakingsgesprek bekijken we hoeveel inhoud vandaag in SharePoint, Drive, Teams en hoofden van mensen verspreid zit, en wat een centraal platform aan onboarding-tijd en zoekwerk zou kunnen besparen.

Plan een kennismaking
Verken verder

Andere toepassingen.