Intern bedrijfsplatform op maat.

Een intern bedrijfsplatform dat alle interne tools, documenten, procedures en communicatie samenbrengt in één centrale omgeving voor je team. Voor KMO's die groeien (10-50 medewerkers) en merken dat Microsoft Teams, mail en SharePoint niet meer voldoende structureren.

Vraag een offerte Bekijk de functies
Intern bedrijfsplatform op maat
De situatie

Het probleem en de aanpak.

Het probleem

Het probleem

Een KMO die groeit van 5 naar 25 mensen ziet typisch hetzelfde patroon: documenten zitten verspreid over SharePoint, OneDrive, gedeelde Dropboxen en hardgecodeerde mailfolders. Procedures bestaan op papier of in iemands hoofd. Nieuwe medewerkers spenderen weken om uit te zoeken hoe iets werkt. Communicatie loopt via Teams, mail, WhatsApp en hallway-gesprekken — niets vindbaar achteraf.

SharePoint, Confluence en Notion zijn deeloplossingen — elk goed in iets, maar samen niet één-platform-voor-alles. Voor KMO’s die geen IT-afdeling hebben wordt het beheer van die stack zelf een job.

De oplossing

De oplossing

Een intern bedrijfsplatform op maat dat de structuur biedt die jouw KMO nodig heeft. Documenten gestructureerd per afdeling, met zoekfunctie. Procedures als wiki, doorzoekbaar. Nieuws en aankondigingen in een feed. Medewerker-directory met rollen en contactgegevens.

Optioneel: project-pagina’s, opleidings-modules voor nieuwe medewerkers, onboarding-flows, intern formulier-systeem (verlofaanvragen, onkosten, IT-tickets), polls of pulse-surveys voor medewerker-feedback.

Teams of Slack blijven voor real-time communicatie — dit platform is voor wat blijvend en gestructureerd is. WebdesignBart bouwt op WordPress: bewezen, schaalbaar, en onderhoudbaar door duizenden Belgische ontwikkelaars.

Voor wie

Voor welke organisaties is dit relevant?

Onstaat jouw probleem in een van deze profielen, dan past dit type oplossing waarschijnlijk goed bij jou.

KMO's van 10 50 medewerkers met groeiende complexiteit

KMO's met meerdere afdelingen of vestigingen

Productiebedrijven met procedures en kwaliteitsdocumenten

Dienstverleners met klant projecten en lopende dossiers

Verenigingen of organisaties met meerdere afdelingen

Scale ups die snelle onboarding van nieuwe medewerkers willen

Modules
Bouwblokken die je combineert

Functies en modules.

Standaard functionaliteiten + inpluggings-modules. Maatwerk-uitbreidingen mogelijk op aanvraag.

Document-bibliotheek met structuur

Documenten per afdeling, project of categorie. Versie-beheer, eigenaar per document, zoekfunctie die door PDF en Word heen zoekt.

Procedure-wiki

Hoe doe je X? Stap-voor-stap, doorzoekbaar, bewerkbaar door wie verantwoordelijk is. Nieuwe medewerker leest, ervaren medewerker update bij verandering.

Nieuws en aankondigingen

Bedrijfsbreed of per afdeling. Aankondigingen die je wel wilt teruglezen na 3 maanden — niet zoals Teams-berichten die je nooit terugvindt.

Medewerker-directory

Wie doet wat, wie is verantwoordelijk voor X, wie ken ik nog niet. Met foto, rol, contact en optioneel onderwerp-expertise.

Interne formulieren

Verlofaanvraag, onkosten-claim, IT-ticket, materiaal-bestelling — formulieren die naar de juiste persoon worden gerouteerd met status-tracking.

Onboarding-flow voor nieuwe medewerkers

Een eerste-dag-checklist, video-introducties, documenten om te lezen — automatisch toegewezen. Onboarding-tijd halveren is een gemeten effect.

Opleidingen en kennis-modules

Korte modules over interne werkmethodes, compliance-training, of product-kennis. Tracking wie wat afgewerkt heeft.

Rollen en rechten

Niet elke medewerker ziet alles. HR-documenten beperkt tot HR, financiële cijfers tot management, klantgegevens per project-team.

Voordelen

Voordelen voor jouw werking.

Concreet wat verandert er aan jouw werkdag zodra dit live staat.

Snellere onboarding

Nieuwe medewerker werkt zelfstandig na 1 week ipv 4. Eenvoudige terugverdientijd: 1 nieuwe medewerker per kwartaal = platform terugverdiend binnen 12 maanden.

Minder vragen aan ervaren collega's

Wat in de wiki staat hoeft niet 5× gevraagd. Senior medewerkers worden ontlast.

Documenten vindbaar maken

Wat in SharePoint over 100 mappen verspreid zat, wordt centraal gestructureerd. Zoeken duurt seconden ipv minuten.

Bedrijfsgeheugen behouden

Als een ervaren medewerker vertrekt verlies je niet alles. Procedures zijn op papier, niet alleen in hoofden.

Integraties

Koppelt met je bestaande systemen.

Op maat te koppelen, zodat alles op één plek samenkomt.

Microsoft 365 of Google Workspace

Single-sign-on, documenten vanuit OneDrive of Drive direct embedden. Geen dubbele opslag.

Microsoft Teams of Slack

Notificaties bij nieuws, formulier-updates, of taak-toewijzingen in je bestaande chat-tool.

HR-tools (Officient, Bizdok)

Medewerker-directory automatisch gesynchroniseerd met je HR-systeem. Verlofdagen, contracten.

CRM en project-tools

Klant- en project-informatie zichtbaar in interne dossiers, voor wie het nodig heeft.

Single-sign-on (Microsoft Azure AD, Google)

Geen apart wachtwoord meer voor medewerkers — inloggen met bestaande bedrijfslogin.

Investering

Een eerlijke richtprijs.

Geen verrassingen achteraf — elke prijs is een richtprijs die we samen scherpstellen op basis van jouw wensen.

Richtprijs · vanaf€ 4.500

Een basis-intranet met documenten, procedures en nieuws start vanaf €4.500. Met onboarding-flow, formulieren en HR-koppeling reken je €7.500 tot €15.000. Voor grote organisaties met multi-vestiging, SSO en complexe rollen: vanaf €18.000.

Vraag een offerte op maat
FAQ

Veelgestelde vragen.

SharePoint is sterk in documenten-storage maar zwak in structuur en wiki-functies. Confluence is uitstekend in wiki maar duur (€5-10/gebruiker/maand) en niet open source. Een eigen platform combineert beide, plus de specifieke flows die JOUW KMO nodig heeft. Voordeel: één tool, één login, één onderhoud — niet drie stacks bij elkaar.

WebdesignBart kan AI-search inbouwen — natural-language vragen die door je documenten en wiki heen kijken voor antwoorden. Maar de structuur en kwaliteit van die kennis blijft mensenwerk: AI vindt sneller wat er IS, niet wat er ZOU MOETEN ZIJN.

Adoptie staat of valt met: het platform moet sneller zijn dan wat ze nu doen, en het management moet er zelf consistent gebruiken. WebdesignBart adviseert een kleine pilot (1 afdeling, 4-6 weken) voor brede uitrol — feedback meenemen, daarna uitbreiden. Eén-stap-tegelijk werkt beter dan grote big-bang launch.

Documenten en persoonlijke data blijven op jouw eigen hosting in EU. Rollen-en-rechten gestructureerd zodat HR-data niet bij iedereen zichtbaar is. Audit-logs voor wie wat heeft bekeken bij compliance-gevoelige documenten. Voor ISO 27001 of GDPR-attest klare configuratie standaard ondersteund.

Ja — Teams blijft voor real-time chat en meetings. Het intern platform is voor wat blijvend en gestructureerd is: documenten, procedures, kennis, formulieren. Notificaties uit het platform kunnen in Teams verschijnen, maar de waarde zit in WAT er gestructureerd staat, niet in een Teams-vervanger.

Tijd voor een ECHT intern platform?

In een kennismakingsgesprek bekijken we hoe veel je vandaag in SharePoint, Drive, Teams en hoofden van mensen hebt staan, en wat een centraal platform aan onboarding-tijd en zoekwerk kan besparen.

Plan een kennismaking
Verken verder

Andere toepassingen.