Online tool op maat.

Een online tool op maat voor een specifiek werkproces in jouw bedrijf dat standaardsoftware niet goed oplost. Een calculator, een rekenmodel, een uniek proces of een specifieke koppeling — afgestemd op hoe jij werkt. Voor zelfstandigen en kmo's die merken dat er structureel een gat zit tussen hun bestaande tools.

Vraag een offerte Bekijk de functies
Online tool op maat laten maken — illustratie
De situatie

Het probleem en de aanpak.

Het probleem

Het probleem

Er is vaak dat ene proces in een bedrijf dat geen standaardtool helemaal oplost. Een offertecalculator voor jouw specifieke producten met jouw kortingsstructuur. Een rekenmodel voor verzekeringspremies, isolatie-advies of zonnepaneel-rendement. Een routingtool voor je technici. Een productconfigurator voor klanten. Een intern keuringsproces voor je productie.

Standaardsoftware dekt vaak een groot deel van wat je nodig hebt, maar de laatste stukken passen zelden helemaal. Dan blijf je werken met Excel-omwegen, handmatige stappen of half-werkende koppelingen. Dat kost elke week tijd en is foutgevoelig.

De oplossing

De oplossing

Een online tool die zo nauw mogelijk aansluit op wat jouw proces vraagt. Geen 90 functies waarvan je er 10 gebruikt — maar de functies die je echt nodig hebt, goed uitgewerkt. Ik breng het proces in kaart, schets een eerste werkende versie, bouw en test samen met jou voor de tool live gaat.

De tool draait in de browser, dus er is geen aparte installatie nodig. Het ontwerp wordt afgestemd op smartphone, tablet en desktop. Optioneel met inlog en rollen, of openbaar voor iedereen. Koppelbaar aan je bestaande tools waar dat zinvol is.

WordPress als fundament, met maatwerk in PHP en JavaScript waar nodig. Een open source-fundament dat breed bekend is bij WordPress-ontwikkelaars, zodat doorontwikkeling later haalbaarder blijft wanneer code, documentatie en toegang goed worden overgedragen.

Voor wie

Voor wie is dit bedoeld?

Herken je je bedrijf in een van deze profielen, dan past deze oplossing waarschijnlijk goed bij jou.

Zelfstandigen met een specifiek bereken- of adviesproces

Kmo's met een uniek werkproces dat standaardtools niet vatten

Producenten waarbij de klant zijn product zelf samenstelt

Adviseurs en consultants met eigen modellen of methodes

Aannemers en installatiebedrijven met calculators

Verzekeringsmakelaars, energie-experts en financiële adviseurs

Verenigingen met een specifiek ledenproces

Onderdelen
Bouwstenen die je combineert

Wat het allemaal kan.

Wat er standaard in zit, plus onderdelen die je erbij kan nemen. Uitbreidingen op maat kunnen altijd.

Eigen invoerproces

Stap voor stap, één lange pagina of voorwaardelijk — zoals jouw proces vraagt. Vragen verschijnen op basis van vorige antwoorden.

Eigen rekenlogica of beslisregels

Calculatorformules, beslissingsbomen, scoringmodellen — onderdelen van jouw expertise vertaald naar code.

PDF-resultaat of mailrapportage

Resultaat als verzorgde PDF voor de klant, mail met aanbeveling naar jou of een overzicht in je beheeromgeving.

Optionele inlog en geschiedenis

Klanten kunnen meerdere simulaties opslaan en vergelijken. Voor interne tools: rollen en rechten per medewerker.

Mobielvriendelijk ontwerp

Werkt vlot op smartphone — voor klanten die op weg invullen of technici in het veld.

Koppeling met bestaande tools

Klantenbeheer, boekhouding, bedrijfssoftware — waar het zinvol is. Doorgifte van resultaten met minder dubbele invoer.

Huisstijl en herkenbaarheid

Volledig in jouw kleuren, fonts en met jouw logo. Voelt aan als deel van je site, niet als externe tool.

Voordelen

Voordelen voor jouw werking.

Wat er concreet verandert aan je werkdag zodra dit online staat.

Een tool die bij jouw proces past

Minder Excel-omwegen, minder oplossingen die maar half passen. De tool werkt zoals jouw proces werkt.

Onderscheidend ten opzichte van concurrenten

Een tool die jouw aanpak zichtbaar maakt — vaak waardevol voor adviseurs, makelaars en consultants die hun expertise tonen via interactieve simulaties.

Geen vast abonnement per gebruiker

Een eenmalige bouwinvestering in plaats van een vast bedrag per gebruiker per maand. Wel met terugkerende kosten voor hosting, onderhoud en eventuele koppelingen.

Aanpasbaar wanneer je proces evolueert

Verandert je proces? De tool kan mee evolueren. Je hoeft niet te wachten tot een externe leverancier het op zijn planning zet. Aanpassingen kunnen gepland worden op basis van prioriteit, omvang en technische impact.

Koppelingen

Werkt samen met wat je al gebruikt.

Op maat te koppelen, zodat alles op één plek samenkomt.

Billit, Mollie of Stripe

Voor tools die uitmonden in een offerte of betaling: doorstroming naar je facturatie of je betalingen.

Google Workspace of Microsoft 365

Meldingen en automatische mails vanuit je eigen domein.

Koppeling met je klantenbeheer (HubSpot, Teamleader, Odoo)

De ingevulde gegevens gaan door naar je klantenbeheer voor opvolging.

Eigen databanken of koppelingen

Werkt je tool met gegevens die je al hebt, dan koppel ik rechtstreeks met die databank.

Gegevens van buitenaf

Bijvoorbeeld weergegevens van het KMI, energietarieven of hypotheekrentes — voor zover die bron dat toelaat.

Investering

Een eerlijke richtprijs.

Geen verrassingen achteraf — elke prijs is een richtprijs die we samen scherpstellen op basis van jouw wensen.

Richtprijs · vork€ 1.500–15.000

Een eenvoudige calculator of intake-tool start vanaf €1.500. Voor tools met complexe logica, PDF-uitvoer en koppeling met je klantenbeheer reken je €3.500 tot €8.000. Voor grote organisaties met meerdere onderdelen, meerdere gebruikers en een eigen koppeling: tot €15.000+. Altijd vaste prijs vooraf, nadat we samen hebben afgebakend wat er precies in zit.

Vraag een offerte op maat
Vragen

Veelgestelde vragen.

Hangt sterk af van je proces, hoeveel tijd het nu vraagt en hoe vaak je het doet. Voor wie wekelijks veel tijd verliest aan Excel-omwegen of handmatige stappen, kan een eigen tool interessanter worden. Onder een bepaalde inzet is het vaak verstandiger eerst een betere standaardtool te zoeken. Ik geef eerlijk advies, ook als dat “bouw geen eigen tool, gebruik X” betekent.

AI helpt bij het bouwen — voor sommige eenvoudige calculators of formulieren kan een prototype snel klaar zijn. Maar productieklaar betekent: testen op randgevallen, beveiliging zorgvuldig inrichten, hosting opzetten, koppelingen integreren en onderhoud voorzien voor de jaren erna. Dat is geen taak voor AI alleen, maar voor een ontwikkelaar die de gevolgen overziet. Ik gebruik AI als versneller, niet als vervanger.

We voorzien duidelijke feedbackmomenten, bijvoorbeeld na een eerste schets, na een werkende versie en na een productietest. Kleine aanpassingen (tekst, kleur, layout) lopen continu mee tijdens de bouwfase. Voor grote richting-veranderingen plannen we een nieuw afbakeningsgesprek.

Ik werk typisch in twee fases. Eerst een korte afbakeningsfase, waarin het proces in detail wordt uitgeschreven en een vaste prijs voor de bouw wordt afgesproken. Daarna kan je optioneel doorgaan met de bouw, of stoppen met het afbakeningsdocument in handen. Zonder verkoopdruk en zonder verrassingen.

Voor alles wat ik op maat bouw, krijg je de code, de instellingen, de documentatie en de toegang tot je databank. Voor gebruikte open source, plugins en externe koppelingen gelden de regels van wie ze gemaakt heeft. Er is geen verplicht platformabonnement bij mij om de tool te kunnen blijven gebruiken, maar hosting, onderhoud en eventuele koppelingen blijven wel relevant. Als je later met een ander team verder wil, blijft doorontwikkeling haalbaarder dankzij de gangbare technologie.

Heb je een proces dat geen standaardtool oplost?

In een kennismakingsgesprek bekijken we welk proces je vandaag inefficiënt of via omwegen doet. Vaak komt er een eerlijk advies uit: soms is een eigen tool de juiste keuze, soms een betere standaardtool, soms een kleine aanpassing aan wat je al hebt.

Plan een kennismaking
Verken verder

Andere toepassingen.