Offerteportaal laten maken.

Een offerteportaal waar je klanten al hun offertes online vinden, vergelijken, accepteren en digitaal ondertekenen. Minder losse PDF's in mail-archieven, minder versies die door elkaar lopen. Voor zelfstandigen en kmo's die meerdere offertes per maand maken en beter willen opvolgen waar elke offerte staat.

Vraag een offerte Bekijk de functies
Offerteportaal laten maken — illustratie
De situatie

Het probleem en de aanpak.

Het probleem

Het probleem

Een offerte verstuur je in PDF via mail. De klant antwoordt niet. Drie weken later bel je om te vragen of hij iets beslist heeft. “Welke offerte ook alweer?” — want hij heeft drie versies gekregen van even zoveel leveranciers. Of hij wil één detail aanpassen, je maakt een nieuwe versie, mailt die, en daarna heb je twee “offerte_v2.pdf”-bestanden waarvan je niet meer weet wat de laatste is.

Tegelijk wil de klant kunnen vergelijken zonder mappen door te zoeken, en eventueel kunnen tekenen zonder af te drukken, scannen en mailen. PandaDoc en Proposify lossen dit op, maar werken met een vast maandelijks abonnement per gebruiker.

De oplossing

De oplossing

Een offerteportaal op jouw eigen domein. Elke klant krijgt een beveiligde link of login, afhankelijk van de gevoeligheid van de offerte, en ziet daar de offertes die voor hem zijn opgesteld. Bekijken, vergelijken, accepteren — en waar nodig digitaal ondertekenen via een passende e-signingoplossing.

Aan jouw kant kan je, waar dat passend en transparant is ingericht, indicaties zien zoals of een offerte geopend werd, of er interactie was en of er al een vraag gesteld werd. Bij acceptatie kan automatisch een factuur of voorschot-aanvraag worden opgesteld via Billit.

Minder versiechaos: één actuele offerte per project, met geschiedenis. Voorstellen aanpassen, status bijwerken, herinneren — allemaal vanuit je eigen beheeromgeving.

Voor wie

Voor welke organisaties is dit relevant?

Onstaat jouw probleem in een van deze profielen, dan past dit type oplossing waarschijnlijk goed bij jou.

Zelfstandige dienstverleners die meerdere offertes per maand maken

kmo's met sales-teams (B2B-verkoop)

Aannemers en klusbedrijven (offertes voor werven)

Adviesbureaus en consultancy (project-voorstellen)

Webdesigners, architecten en creatieve dienstverleners

Verzekeringsmakelaars en financiële adviseurs

Modules
Bouwblokken die je combineert

Functies en modules.

Standaard functionaliteiten + inpluggings-modules. Maatwerk-uitbreidingen mogelijk op aanvraag.

Klanttoegang per offerte

Beveiligde link of login, afhankelijk van de gevoeligheid van de offerte. Via rollen en rechten ziet de klant enkel de offertes die voor hem bedoeld zijn. Optioneel meerdere ontvangers per offerte (bedrijfsleider en boekhouder).

Opvolging van openingen en interactie

Waar passend kan je indicaties zien, zoals of een offerte geopend werd of waar interactie plaatsvond. Die informatie helpt bij opvolging, maar wordt best transparant en proportioneel ingericht.

Digitale ondertekening

De klant kan in de browser ondertekenen via een passende e-signingoplossing, bijvoorbeeld Connective, DocuSign of itsme. De juridische waarde, het type handtekening en de archivering hangen af van de gekozen oplossing, het contracttype en je sector.

Acceptatie kan een factuur of voorschot triggeren

Bij acceptatie of ondertekening kan een (voorschot-)factuur in Billit worden voorbereid. De klant kan eventueel meteen betalen via Mollie of Stripe.

Versies en geschiedenis per offerte

Aanpassen zonder mailen. De klant ziet de nieuwe versie, met duidelijke wijzigingen tegenover de vorige.

Standaardblokken hergebruiken

Je voorwaarden, bedrijfsinfo en dienstbeschrijvingen — eenmaal opgesteld, hergebruikbaar in nieuwe offertes.

Automatische herinneringen

De klant kan op een gekozen moment een vriendelijke herinnering ontvangen. Dat ondersteunt je opvolging, zonder dat alles handmatig hoeft.

Voordelen

Voordelen voor jouw werking.

Concreet wat verandert er aan jouw werkdag zodra dit live staat.

Betere opvolging van offertes

Waar passend en transparant ingericht, kunnen indicaties over openingen of interactie helpen om gerichter op te volgen. Hoeveel dat aan acceptatieratio doet, hangt af van je sector, je doelgroep en je opvolgingsproces.

Sneller van acceptatie naar betaling

Acceptatie kan een voorschotfactuur voorbereiden, met online betaling via Mollie of Stripe. Dat kan de tijd tussen acceptatie en eerste betaling verkorten.

Minder versie-verwarring

Eén actuele offerte per project, met een transparante wijzigingsgeschiedenis. Minder kans op "welke versie was nu de laatste?"-verwarring.

Verzorgde uitstraling

Een eigen portaal toont dat je gestructureerd werkt. Dat kan helpen bij grotere B2B-klanten die meerdere leveranciers vergelijken.

Integraties

Koppelt met je bestaande systemen.

Op maat te koppelen, zodat alles op één plek samenkomt.

Billit (boekhouding)

Geaccepteerde offertes kunnen automatisch factuurregels in Billit voorbereiden. Minder dubbele invoer.

Connective of DocuSign (e-signing)

Digitale ondertekening via een passende e-signingoplossing. Waar een gekwalificeerde elektronische handtekening nodig is, werken we met een provider en proces dat dit ondersteunt. Archivering gebeurt volgens je beleid en de vereisten van je sector.

Mollie of Stripe

Voorschotten of volledige betaling na acceptatie, afhankelijk van de gekozen opzet.

CRM-koppeling (HubSpot, Teamleader, Odoo)

Offerte-status zichtbaar in je CRM. Acceptatie kan een update in de deal triggeren.

Google Workspace of Microsoft 365

Notificaties en herinneringen vanuit je eigen domein.

Investering

Een eerlijke richtprijs.

Geen verrassingen achteraf — elke prijs is een richtprijs die we samen scherpstellen op basis van jouw wensen.

Richtprijs · vanaf€ 2.500

Een basis-offerteportaal met klant-toegang en open-tracking start vanaf €2.500. Met digitale handtekening en Billit-koppeling reken je €3.500 tot €5.500. Volledig op maat met CRM-integratie en e-signing-flow: vanaf €7.000.

Vraag een offerte op maat
FAQ

Veelgestelde vragen.

PandaDoc en Proposify zijn solide producten — voor wie akkoord is met een vast maandelijks abonnement per gebruiker. Een eigen offerteportaal heeft zin als je met meerdere gebruikers werkt, een specifiek proces nodig hebt (eigen voorwaarden, eigen acceptatiestappen), wil koppelen aan Billit of een Belgisch CRM, of meer controle wil over je gegevensstromen en koppelingen.

Elektronische handtekeningen bestaan in verschillende niveaus: gewoon, geavanceerd en gekwalificeerd. Een gekwalificeerde elektronische handtekening heeft onder eIDAS de sterkste juridische waarde en wordt in de EU gelijkgesteld met een handgeschreven handtekening. Voor specifieke contracten, zoals vastgoed of sommige notariële akten, kunnen bijkomende vormvereisten gelden. De exacte invulling stem je af op je sector en juridische context.

AI kan een eerste draft genereren — handig voor copy-blokken of standaard diensten. Maar de eindversie van een offerte vraagt menselijke beoordeling: klantcontext, marge-strategie, risico-inschatting. Ik bouw waar gepast AI-assistentie in, bijvoorbeeld om dienstbeschrijvingen voor te stellen, maar altijd met menselijke controle vóór verzending.

Hangt sterk af van je sector, je marges en hoe complex je offertes zijn. Voor wie maar af en toe een offerte maakt, volstaat vaak een goed Word-template plus Billit. Voor wie regelmatig offertes maakt en daarop verkoop bouwt, kan een portaal interessanter worden — dat bekijken we samen.

De klant kan altijd via de traditionele weg accepteren (mail-bevestiging, telefonisch). Het portaal biedt extra opties; het verplicht niets. Voor sommige klanten of sectoren blijft een fysieke handtekening of mail-akkoord de norm — het portaal blokkeert dat niet.

Een eigen offerteportaal voor je verkoopproces?

In een kennismakingsgesprek bekijken we hoeveel offertes je per maand maakt, waar de tijd verloren gaat (opstellen, opvolgen, versies), en wat een eigen portaal aan opvolging en kasstroom zou kunnen opleveren.

Plan een kennismaking
Verken verder

Andere toepassingen.