Offerteportaal laten maken.
Een offerteportaal waar je klanten al hun offertes online vinden, vergelijken, accepteren en digitaal ondertekenen. Minder losse PDF's in mail-archieven, minder versies die door elkaar lopen. Voor zelfstandigen en kmo's die meerdere offertes per maand maken en beter willen opvolgen waar elke offerte staat.
Het probleem en de aanpak.
Het probleem
Een offerte verstuur je in PDF via mail. De klant antwoordt niet. Drie weken later bel je om te vragen of hij iets beslist heeft. “Welke offerte ook alweer?” — want hij heeft drie versies gekregen van even zoveel leveranciers. Of hij wil één detail aanpassen, je maakt een nieuwe versie, mailt die, en daarna heb je twee “offerte_v2.pdf”-bestanden waarvan je niet meer weet wat de laatste is.
Tegelijk wil de klant kunnen vergelijken zonder mappen door te zoeken, en eventueel kunnen tekenen zonder af te drukken, scannen en mailen. PandaDoc en Proposify lossen dit op, maar werken met een vast maandelijks abonnement per gebruiker.
De oplossing
Een offerteportaal op jouw eigen domein. Elke klant krijgt een beveiligde link — of een echte login als de offerte gevoelig ligt — en ziet daar de offertes die voor hem zijn opgesteld. Bekijken, vergelijken, accepteren — en waar nodig digitaal ondertekenen via een passende e-signingoplossing.
Aan jouw kant zie je of een offerte geopend werd en of de klant al een vraag stelde. Bij acceptatie kan automatisch een factuur of voorschot-aanvraag worden opgesteld via Billit.
Minder versiechaos: één actuele offerte per project, met geschiedenis. Voorstellen aanpassen, status bijwerken, herinneren — allemaal vanuit je eigen beheeromgeving.
Voor wie is dit bedoeld?
Herken je je bedrijf in een van deze profielen, dan past deze oplossing waarschijnlijk goed bij jou.
Zelfstandige dienstverleners die meerdere offertes per maand maken
Kmo's met verkoopteams die aan bedrijven verkopen
Aannemers en klusbedrijven (offertes voor werven)
Adviesbureaus en consultancy (project-voorstellen)
Webdesigners, architecten en creatieve dienstverleners
Verzekeringsmakelaars en financiële adviseurs
Wat het allemaal kan.
Wat er standaard in zit, plus onderdelen die je erbij kan nemen. Uitbreidingen op maat kunnen altijd.
Klanttoegang per offerte
Een beveiligde link, of een echte login als de offerte gevoelig ligt. Via rollen en rechten ziet de klant enkel de offertes die voor hem bedoeld zijn. Optioneel meerdere ontvangers per offerte (bedrijfsleider en boekhouder).
Opvolging van openingen en interactie
Waar passend kan je indicaties zien, zoals of een offerte geopend werd of waar interactie plaatsvond. Die informatie helpt bij opvolging, maar wordt best transparant en proportioneel ingericht.
Digitale ondertekening
De klant kan in de browser ondertekenen via een passende dienst voor digitaal ondertekenen, bijvoorbeeld Connective, DocuSign of itsme. De juridische waarde, het type handtekening en de archivering hangen af van de gekozen oplossing, het contracttype en je sector.
Bij akkoord vertrekt meteen een factuur of voorschot
Bij acceptatie of ondertekening kan een (voorschot-)factuur in Billit worden voorbereid. De klant kan eventueel meteen betalen via Mollie of Stripe.
Versies en geschiedenis per offerte
Aanpassen zonder mailen. De klant ziet de nieuwe versie, met duidelijke wijzigingen tegenover de vorige.
Standaardblokken hergebruiken
Je voorwaarden, bedrijfsinfo en dienstbeschrijvingen — eenmaal opgesteld, hergebruikbaar in nieuwe offertes.
Automatische herinneringen
De klant kan op een gekozen moment een vriendelijke herinnering ontvangen. Dat ondersteunt je opvolging, zonder dat alles handmatig hoeft.
Voordelen voor jouw werking.
Wat er concreet verandert aan je werkdag zodra dit online staat.
Betere opvolging van offertes
Waar passend en transparant ingericht, kunnen indicaties over openingen of interactie helpen om gerichter op te volgen. Hoeveel dat aan acceptatieratio doet, hangt af van je sector, je doelgroep en je opvolgingsproces.
Sneller van acceptatie naar betaling
Acceptatie kan een voorschotfactuur voorbereiden, met online betaling via Mollie of Stripe. Dat kan de tijd tussen acceptatie en eerste betaling verkorten.
Minder versie-verwarring
Eén actuele offerte per project, met een transparante wijzigingsgeschiedenis. Minder kans op "welke versie was nu de laatste?"-verwarring.
Verzorgde uitstraling
Een eigen portaal toont dat je gestructureerd werkt. Dat kan helpen bij grotere B2B-klanten die meerdere leveranciers vergelijken.
Werkt samen met wat je al gebruikt.
Op maat te koppelen, zodat alles op één plek samenkomt.
Geaccepteerde offertes kunnen automatisch factuurregels in Billit voorbereiden. Minder dubbele invoer.
Digitaal ondertekenen via een passende dienst. Waar een gekwalificeerde elektronische handtekening nodig is, werken we met een dienst en een werkwijze die dat aankunnen. Archivering gebeurt volgens je beleid en de vereisten van je sector.
Een voorschot of het volledige bedrag zodra de klant akkoord gaat.
De status van elke offerte is zichtbaar in je klantenbeheer. Gaat de klant akkoord, dan wordt de opdracht bijgewerkt.
Meldingen en herinneringen vanuit je eigen domein.
Een eerlijke richtprijs.
Geen verrassingen achteraf — elke prijs is een richtprijs die we samen scherpstellen op basis van jouw wensen.
Een basis-offerteportaal waarin je klant zijn offertes ziet en jij ziet wanneer hij ze opent start vanaf €2.500. Met digitale handtekening en Billit-koppeling reken je €3.500 tot €5.500. Volledig op maat met koppeling met je klantenbeheer en digitaal ondertekenen: vanaf €7.000.
Vraag een offerte op maatVeelgestelde vragen.
PandaDoc en Proposify zijn solide producten — voor wie akkoord is met een vast maandelijks abonnement per gebruiker. Een eigen offerteportaal heeft zin als je met meerdere gebruikers werkt, een eigen manier van werken nodig hebt (je eigen voorwaarden, je eigen stappen om een offerte te aanvaarden), wil koppelen aan Billit of een Belgisch klantenbeheerpakket, of meer controle wil over je gegevens en je koppelingen.
Elektronische handtekeningen bestaan in verschillende niveaus: gewoon, geavanceerd en gekwalificeerd. Een gekwalificeerde elektronische handtekening heeft onder eIDAS de sterkste juridische waarde en wordt in de EU gelijkgesteld met een handgeschreven handtekening. Voor specifieke contracten, zoals vastgoed of sommige notariële akten, kunnen bijkomende vormvereisten gelden. De exacte invulling stem je af op je sector en juridische context.
AI kan een eerste versie maken — handig voor standaardstukken tekst of vaste diensten. Maar bij de eindversie van een offerte moet een mens meekijken: wat weet je over die klant, wat wil je eraan verdienen, welk risico loop je. Waar het past bouw ik hulp van AI in, bijvoorbeeld om dienstbeschrijvingen voor te stellen, maar altijd met menselijke controle vóór verzending.
Hangt sterk af van je sector, je marges en hoe complex je offertes zijn. Voor wie maar af en toe een offerte maakt, volstaat een goed Word-sjabloon plus Billit. Voor wie regelmatig offertes maakt en daarop verkoop bouwt, kan een portaal interessanter worden — dat bekijken we samen.
De klant kan altijd via de traditionele weg accepteren (mail-bevestiging, telefonisch). Het portaal biedt extra opties; het verplicht niets. Voor sommige klanten of sectoren blijft een fysieke handtekening of mail-akkoord de norm — het portaal blokkeert dat niet.
Een eigen offerteportaal voor je verkoopproces?
In een kennismakingsgesprek bekijken we hoeveel offertes je per maand maakt, waar de tijd verloren gaat (opstellen, opvolgen, versies), en wat een eigen portaal aan opvolging en kasstroom zou kunnen opleveren.
Plan een kennismakingAndere toepassingen.
Klantenportaal laten maken
Een klantenportaal is een afgeschermde online omgeving waar je klanten zelf hun dossier, project, facturen of bestellingen raadplegen. Dat kan minder telefoons opleveren over…
Lees meerB2B bestelplatform op maat
Een B2B-bestelplatform voor terugkerende klanten die regelmatig dezelfde of vergelijkbare producten bestellen. Met klantspecifieke prijslijsten, kortingsstructuren, betalingstermijnen en eenvoudige herhaal-bestellingen. Voor groothandel, leveranciers en…
Lees meerDashboard op maat
Een dashboard op maat dat de cijfers die jij elke dag of week nakijkt op één scherm samenbrengt: omzet, marges, verkopen per kanaal, voorraad,…
Lees meer