Offerteportaal laten maken.

Een offerteportaal waar je klanten al hun offertes online vinden, vergelijken, accepteren en digitaal ondertekenen. Geen losse PDFs in mail-archieven, geen versies die door elkaar lopen. Voor zelfstandigen en KMO's die meerdere offertes per maand maken en de status willen kunnen opvolgen.

Vraag een offerte Bekijk de functies
Offerteportaal laten maken
De situatie

Het probleem en de aanpak.

Het probleem

Het probleem

Een offerte verstuur je in PDF via mail. Klant antwoordt niet. Drie weken later bel je op om te vragen of hij iets beslist heeft. “Welke offerte ook alweer?” — want hij heeft drie versies gekregen van even zoveel leveranciers. Of: hij wil één detail aanpassen, je maakt een nieuwe versie, mail die, en daarna heb je twee “offerte_v2.pdf” bestanden waarvan je niet meer weet wat de laatste is.

Tegelijk wil de klant kunnen vergelijken zonder mappen door te zoeken, en wil hij eventueel kunnen tekenen zonder af te drukken-scannen-mailen. PandaDoc en Proposify lossen dit op, maar starten bij €30-50 per maand per gebruiker.

De oplossing

De oplossing

Een offerteportaal op jouw eigen domein. Elke klant heeft een eigen veilige link of inlog en ziet daar alle offertes die voor hem zijn opgesteld. Bekijken, vergelijken, accepteren — en digitaal ondertekenen (geldig in België via gekwalificeerde providers).

Jij ziet aan jouw kant of de offerte geopend is, hoe lang ze er naar keken, en of ze al een vraag stelden. Geen blind “hopen dat ze beslissen”. Bij acceptatie wordt automatisch een factuur of voorschot-aanvraag opgesteld via Billit.

Geen versie-chaos: één levende offerte per project, met geschiedenis. Voorstellen aanpassen, status bijwerken, herinneren — allemaal vanuit je eigen admin.

Voor wie

Voor welke organisaties is dit relevant?

Onstaat jouw probleem in een van deze profielen, dan past dit type oplossing waarschijnlijk goed bij jou.

Zelfstandige dienstverleners die per maand 5+ offertes maken

KMO's met sales teams (B2B-verkoop)

Aannemers en klusbedrijven offertes voor werven)

Adviesbureaus en consultancy project-voorstellen)

Webdesigners, architecten, creatieve dienstverleners

Verzekeringsmakelaars en financiële adviseurs

Modules
Bouwblokken die je combineert

Functies en modules.

Standaard functionaliteiten + inpluggings-modules. Maatwerk-uitbreidingen mogelijk op aanvraag.

Klant-toegang per offerte

Veilige link of inlog. Klant ziet alleen offertes die voor hem zijn opgesteld. Optioneel meerdere ontvangers per offerte (bedrijfsleider + boekhouder).

Open-tracking en interactie-data

Zie wanneer offerte geopend is, hoe lang erop is gekeken, welke sectie het meest aandacht kreeg. Indicaties voor wanneer opvolgen.

Digitale handtekening (gekwalificeerd)

Klant ondertekent in de browser via Connective, DocuSign of itsme. Juridisch geldig in België, archivering automatisch.

Acceptatie triggert factuur of voorschot

Bij ondertekening genereer je automatisch een (voorschot-)factuur in Billit. Klant betaalt eventueel meteen via Mollie of Stripe.

Versies en geschiedenis per offerte

Aanpassen zonder mailen. Klant ziet meteen de nieuwe versie, met duidelijke wijzigingsindicatie tegenover de vorige.

Standaard-blokken hergebruiken

Je voorwaarden, bedrijfsinfo, dienstbeschrijvingen — eenmaal opgesteld, eindeloos hergebruikbaar in nieuwe offertes.

Automatische herinneringen

Klant krijgt na 7 en 14 dagen automatisch een vriendelijke reminder. Jij hoeft niet zelf op te volgen.

Voordelen

Voordelen voor jouw werking.

Concreet wat verandert er aan jouw werkdag zodra dit live staat.

Hogere acceptatie-ratio

Bedrijven die met offerteportalen werken zien doorgaans 20-30% hogere conversie — door betere opvolging en kortere beslissingscycli.

Snellere kasstroom

Acceptatie → meteen voorschot-factuur → klant betaalt online. Wat vroeger 2-3 weken kostte gebeurt in 24 uur.

Geen versie-chaos meer

Eén levende offerte per project, transparante wijzigingsgeschiedenis. Geen "welke versie was nu de laatste" verwarring.

Professionele uitstraling

Een eigen portaal toont dat je gestructureerd werkt. Belangrijk bij grotere B2B-klanten die meerdere leveranciers vergelijken.

Integraties

Koppelt met je bestaande systemen.

Op maat te koppelen, zodat alles op één plek samenkomt.

Billit (boekhouding)

Geaccepteerde offertes worden automatisch facturen in Billit. Geen dubbele input.

Connective of DocuSign (e-signing)

Gekwalificeerde digitale handtekening. Geldig in België, archivering automatisch volgens eIDAS.

Mollie of Stripe

Voorschotten of volledige betaling meteen na acceptatie.

CRM-koppeling (HubSpot, Teamleader, Odoo)

Offerte-status zichtbaar in je CRM. Acceptatie triggert deal-update.

Google Workspace of Microsoft 365

Notificaties en herinneringen vanuit je eigen domein.

Investering

Een eerlijke richtprijs.

Geen verrassingen achteraf — elke prijs is een richtprijs die we samen scherpstellen op basis van jouw wensen.

Richtprijs · vanaf€ 2.500

Een basis-offerteportaal met klant-toegang en open-tracking start vanaf €2.500. Met digitale handtekening en Billit-koppeling reken je €3.500 tot €5.500. Volledig op maat met CRM-integratie en e-signing-flow: vanaf €7.000.

Vraag een offerte op maat
FAQ

Veelgestelde vragen.

PandaDoc en Proposify zijn solide producten — voor wie OK is met €30-50/maand per gebruiker en een Amerikaanse data-locatie. Een eigen offerteportaal heeft zin als je: 3+ gebruikers hebt, een specifieke flow nodig hebt (eigen voorwaarden, eigen acceptatie-stappen), wil koppelen aan Billit of een Belgisch CRM, of je data in EU wil houden.

Ja, mits gebruik van een gekwalificeerde provider (Connective, DocuSign, itsme). Die voldoen aan de eIDAS-verordening en gelden voor 99% van commerciële offertes. Voor specifieke contracten (vastgoed, sommige notariële akten) blijft een fysieke handtekening of authentieke akte nodig — daar adviseert WebdesignBart geval per geval.

AI kan eerste drafts genereren — handig voor copy-blokken of standaard diensten. Maar de eindversie van een offerte vraagt menselijke beoordeling: klantcontext, marge-strategie, risico-evaluatie. WebdesignBart bouwt waar gepast AI-assistentie in (bv. automatisch dienstbeschrijvingen voorstellen) maar nooit blind genereren-en-versturen — dat is goedkoop én onverstandig.

Vuistregel: vanaf 5 offertes per maand verdient een offerteportaal zichzelf binnen 12-18 maanden terug — niet zozeer door tijd-bespaard bij opstellen, maar door hogere acceptatie en snellere kasstroom. Onder de 5/maand is een goed Word-template + Billit vaak voldoende.

Klant kan altijd via traditionele weg accepteren (mail bevestiging, telefonisch). Het portaal biedt extra opties; het verplicht niets. Voor sommige klanten (oudere doelgroep, specifieke sectoren) blijft een fysieke handtekening of mail-akkoord de norm — het portaal blokkeert dat niet.

Eigen offerteportaal voor je sales-flow?

In een kennismakingsgesprek bekijken we hoeveel offertes je per maand maakt, waar de tijd verloren gaat (opstellen, opvolgen, versies), en wat een eigen portaal aan conversie en kasstroom zou opleveren.

Plan een kennismaking
Verken verder

Andere toepassingen.